Як відкрити ФОП у Черкасах 2026

Відкриття ФОП у Черкасах нескладне і може зайняти близько 20 хвилин. Але є нюанси: потрібно обрати правильну групу, розібратися з податками та звітністю.

Як зареєструвати ФОП у Черкасах, аби потім не мати з цим проблем, правильно подати звітність та перевірити контрагента, «18000» розпитали у головної бухгалтерки компанії «Свої» Олени Білушенко.

Як обрати систему оподаткування для ФОП у Черкасах у 2026 році

Які групи ФОП доступні у 2026 році

Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні поділяються на 4 групи спрощеної системи оподаткування. Кожна група має свої обмеження щодо річного доходу, кількості найманих працівників, дозволених контрагентів (лише населення, бізнес чи юридичні особи) та видів діяльності.

ФОП 1 група: мікробізнес без працівників

Хто підходить: Особи, які працюють самостійно (наприклад, продавці на ринках, фотографи, перукарі, майстри з ремонту).
Працівники: Заборонено наймати персонал.
Клієнти: Тільки фізичні особи (населення).
Допустимий дохід: Не більше 167 розмірів мінімальної заробітної плати (станом на 2026 рік це близько 1,33 млн грн).

ФОП 2 група: малий бізнес

Хто підходить: Кав'ярні, магазини, виробництво, ресторанний бізнес, надання послуг.
Працівники: До 10 осіб одночасно.
Клієнти: Населення та інші платники єдиного податку (ФОП і юрособи).
Допустимий дохід: Не більше 834 розмірів мінімальної заробітної плати.

ФОП 3 група: середній бізнес та фрілансери

Хто підходить: Фрілансери, IT-фахівці, інтернет-магазини, будь-який бізнес, що працює з великими компаніями або за кордоном.
Працівники: Без обмежень.
Клієнти: Будь-які фізичні та юридичні особи, включаючи нерезидентів.
Допустимий дохід: Не більше 1167 розмірів мінімальної заробітної плати.

ФОП 4 група: аграрії та фермери

Хто підходить: Сільськогосподарські товаровиробники, у яких частка сільськогосподарського товаровиробництва за попередній податковий (звітний) рік дорівнює або перевищує 75%.
Податки: Сплачується єдиний податок, розмір якого залежить від площі та категорії земельних ділянок.

Є ще ФОП на загальній системі оподаткування.

Що краще обрати для бізнесу у Черкасах: 2 чи 3 групу

Перед тим, як відкрити ФОП, людина повинна спланувати та визначити, чим хоче займатися. Під ці потреби підбирається група.

ФОП 2 групи може працювати з юридичними особами, але характер співпраці суворо обмежений Податковим кодексом України. Головне правило залежить від виду діяльності — продавати товари можна будь-кому, а надавати послуги чи виконувати роботи — лише за певних умов.

Продаж товарів

Тут немає жодних обмежень щодо юридичних осіб. ФОП 2 групи може продавати товари чи виготовлену продукцію:

Юридичним особам на єдиному податку.
Юридичним особам на загальній системі оподаткування.
Іноземним компаніям (нерезидентам).

Надання послуг та виконання робіт

У цьому випадку є жорсткі обмеження. Надавати послуги або виконувати роботи ФОП 2 групи має право лише двом категоріям замовників:

Фізичним особам (населенню).
Юридичним особам, які є платниками єдиного податку.

Категорично заборонено надавати послуги юридичним особам, які перебувають на загальній системі оподаткування. Також не можна працювати з нерезидентами, бюджетними та неприбутковими організаціями.

ФОП 3-ї групи на спрощеній системі має найширші можливості вибору контрагентів. Він може вільно співпрацювати з:

Фізичними особами (населенням);
ФОПами незалежно від їхньої групи чи системи оподаткування (єдинники, загальники);
Юридичними особами (ТОВ, приватні підприємства тощо);
Державними та комунальними установами, громадськими організаціями;
Нерезидентами (іноземними компаніями та громадянами в рамках ЗЕД).

Обмежень за формами власності чи статусом контрагентів для 3-ї групи немає. Головне — дотримуватися дозволених КВЕДів і не займатися забороненими для єдинників видами діяльності (наприклад, азартні ігри, фінансові послуги, операції з нерухомістю, що здається в оренду понад норму).

Залежно від того, чим хоче займатися, ФОП 3 групи може бути:

на єдиному податку 5%, або
на єдиному податку 3%, якщо є платником ПДВ.

Підхід індивідуальний — залежить від виду діяльності.

Які податки сплачують ФОП 2 та 3 групи у 2026 році

ФОП 2 групи у 2026 році

Фіксовані податки та збори для ФОП 2 групи становлять 4 496,44 грн на місяць. Максимальний ліміт річного доходу складає 7 211 598 грн.

Щомісячні платежі:

Єдиний податок (ЄП): до 1 729,40 грн (20% від мінімальної зарплати). Точну ставку для вашого виду діяльності встановлює місцева рада.
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): 1 902,34 грн. Сплачується за бажанням (можна не платити за себе, якщо не маєте доходу, але тоді не йде страховий стаж). Також якщо людина офіційно працевлаштована, має інвалідність або є пенсіонером, вона має право не сплачувати ЄСВ.
Військовий збір (ВЗ): 864,70 грн (10% від мінімальної зарплати).

Граничні строки сплати:

Єдиний податок та Військовий збір — щомісяця не пізніше 20 числа поточного місяця (або авансом за весь рік).
ЄСВ — щокварталу, до 20 числа місяця, що настає за кварталом.

Ліміти та обмеження:

Річний дохід: до 7 211 598 грн (834 розміри мінімальної заробітної плати).
Кількість найманих працівників: до 10 осіб.
Кому можна надавати послуги: виключно населенню або іншим платникам єдиного податку. Надавати послуги особам на загальній системі оподаткування на 2 групі заборонено.

ФОП 3 групи у 2026 році

Діють ставки єдиного податку 3% або 5% від доходу.

Основні податки та збори:

Єдиний податок (ЄП):
- 3% — для платників ПДВ;
- 5% — для неплатників ПДВ.
Військовий збір (ВЗ): сплачується за ставкою 1% від фактично отриманого доходу.
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): складає 22% від мінімальної заробітної плати, що дорівнює 1 902,34 грн на місяць (або 5 707,02 грн за квартал). ЄСВ є обов'язковим, крім випадків, коли підприємець має право на пільгу (пенсіонер за віком, особа з інвалідністю, офіційно працевлаштований деінде).

Ліміти та обмеження:

Річний дохід: до 10 091 049 грн (1167 розмірів мінімальної заробітної плати).
Кількість найманих працівників: без обмежень.

Якщо у ФОПа є наймані працівники, він також має сплатити за них ЄСВ 22%, ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) — 18% та військовий збір — 5% від заробітної плати робітника.

Відкриття рахунку для ФОП у Черкасах: що потрібно знати підприємцю

Які документи потрібні для відкриття рахунку ФОП

Реєстрація ФОП у Черкасах можлива двома способами:

через застосунок «Дія» (онлайн);
у ЦНАПі (Центр надання адміністративних послуг) за місцем проживання, у виконавчому комітеті міської ради, а також у нотаріуса (офлайн).

Варто заздалегідь визначитися з КВЕДами (Класифікація видів економічної діяльності) і групою оподаткування.

Аби зареєструвати ФОПа через «Дію», потрібно:

зайти через мобільний банкінг;
сформувати електронні ключі;
подати заявку.

Процес займає близько 20 хвилин.

До ЦНАПу потрібно взяти:

Паспорт;
Ідентифікаційний код;
Заяву на реєстрацію підприємця;
Заяву на Єдиний податок, якщо ви обрали спрощену систему оподаткування.

Як відкрити поточний рахунок онлайн

Потрібно заздалегідь обрати банк, який підходить вам за умовами обслуговування. Відкрити рахунок можна онлайн або особисто у відділенні. Також потрібно пройти фінансовий моніторинг — банк перевіряє вид діяльності та фінансову спроможність підприємця.

На що звернути увагу при відкритті рахунку ФОП

Обираючи банк, варто звернути увагу на тарифи на обслуговування рахунку — комісії залежать від кількості операцій та їхніх обсягів. Умови в кожному банку індивідуальні.

Також варто перевірити, чи бере банк участь у державних програмах кредитування, наприклад, у програмі «Доступні кредити 5-7-9%». Не всі банки їх надають.

Скільки коштує обслуговування рахунку ФОП

Вартість обслуговування рахунку встановлюється банком згідно із затвердженими тарифами.

Реєстрація ФОП у податковій: як працює ДПС у 2026 році

Чи потрібно окремо ставати на облік у ДПС

Окремо ставати на облік у Державній податковій службі не потрібно — це відбувається автоматично після реєстрації ФОПа через «Дію» або ЦНАП. Інформація надходить до ДПС самостійно, і в додатку «Дія» та в електронному кабінеті можна побачити дату реєстрації та номер платника.

Які звіти подає ФОП у 2026 році

Основні звіти для ФОП 2 групи

Податкова декларація платника єдиного податку (річна):

Що включає: суму отриманого доходу, суму нарахованого єдиного податку та військового збору, а також дані про ЄСВ (у складі декларації).
Термін подання: протягом 60 календарних днів після закінчення звітного року (з 1 січня до 1 березня наступного року).

Об'єднаний звіт (ПДФО, ВЗ та ЄСВ) — тільки якщо є наймані працівники:

Що включає: дані про виплати та нараховані податки найманим працівникам.
Термін подання: щокварталу (протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу).

Способи подання звітності — подати звітність можна онлайн, не відвідуючи податкову:

Електронний кабінет платника податків: офіційний сервіс, де можна сформувати та підписати звіт за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
Портал та застосунок «Дія»: дозволяє подати річну декларацію буквально за кілька кліків.
Сервіси електронного документообігу (наприклад, M.E.Doc, «Вчасно»): зручні платформи з автоматичним заповненням звітності ФОП 2 групи.

Основні звіти для ФОП 3 групи

Податкову декларацію платника єдиного податку — щокварталу (наростаючим підсумком) протягом 40 днів після закінчення звітного періоду.
Квартальна об'єднана звітність (щодо ПДФО, військового збору та ЄСВ) — якщо підприємець має найманих працівників.

Квартальні терміни подачі декларації з єдиного податку (ЄП) у 2026 році:

I квартал (січень – березень): до 12 травня 2026 року
II квартал (півріччя): до 10 серпня 2026 року
III квартал (9 місяців): до 9 листопада 2026 року
IV квартал (річна): до 9 лютого 2027 року

Звітність із ЄСВ (Додаток 1):

Підприємці 3 групи, які не мають найманих працівників, подають відомості про суми нарахованого єдиного внеску у складі річної декларації платника ЄП (до 9 лютого року, наступного за звітним).
Якщо у ФОП є працівники, необхідно подавати Податковий розрахунок сум доходу (Об'єднану звітність) щоквартально протягом 40 днів після звітного кварталу.

Важливі нюанси подання звітів:

Строки сплати: сплата єдиного податку здійснюється протягом 10 днів після граничного терміну подачі декларації, а сплата ЄСВ — до 20 числа місяця, що настає за кварталом.
Форми та інструменти: перевірити актуальність бланків та надіслати звіти в електронному вигляді можна через офіційний Електронний кабінет платника податків або зручні сервіси електронного документообігу (наприклад, M.E.Doc).
Ставки 3 групи: заповнюючи звітність, ФОП на ставці 5% чи 3% (а також 3% платники ПДВ) вказують дохід виключно наростаючим підсумком (за I квартал, півріччя тощо).

Юридичний супровід ФОП у Черкасах: навіщо він потрібен бізнесу

Як і що перевірити у контрагентів перед підписанням договору

Перевірити контрагента можна через електронний кабінет платника податків. Для цього потрібно ввести його номер і переконатися, що ФОП зареєстрований, діє і не перебуває в стадії припинення чи ліквідації.

Для підписання договору контрагент по вимозі має право надати паспорт, ідентифікаційний код та витяг про реєстрацію ФОПа. Перед співпрацею з новим контрагентом можна перевірити його через сервіс «Опендатабот», де відображаються судові справи та інформація про надійність партнера.

Які установчі документи можуть вимагати партнери

паспорт та ідентифікаційний код;
витяг про реєстрацію ФОПа;
свідоцтво платника єдиного податку.

Залежно від виду діяльності також можуть попросити додаткові документи. Наприклад, якщо ФОП надає транспортні послуги, то потрібен буде технічний паспорт автомобіля, права водія, витяг або наказ про прийняття водія (якщо водієм є не сам власник).

Електронний кабінет та M.E.Doc: які програми використовують ФОП у Черкасах

Для чого ФОП потрібен електронний кабінет платника податків

В електронному кабінеті платника податків ФОП бачить свою податкову історію: як підприємця, так і фізичної особи. Там є інформація про майно, транспорт, земельні ділянки та нараховані податки.

Також через кабінет можна контролювати податкові борги. Незначна заборгованість може стати перешкодою для реєстрації ФОПа. Якщо не користуватися кабінетом, то єдина альтернатива — особисте звернення до податкової інспекції.

Як M.E.Doc допомагає подавати звітність

M.E.Doc — це програма для ведення звітності. Її регулярно оновлюють згідно з законодавством. Звітність можна подавати й через електронний кабінет, але M.E.Doc зручніший для тих, хто працює з великим обсягом документів.

У програмі можна:

сформувати звіт на основі попереднього;
підписати документи електронним ключем;
надіслати контрагенту без паперового документообігу.

Також M.E.Doc підтримує вивантаження інформації із бухгалтерських програм у форматі XML.

Як відкрити ФОП у Черкасах у 2026 році